Ranní příchod do zaměstnání odstartuje ustálený řetězec úkonů. Zapnutí počítače, úprava výšky židle, stisknutí tlačítka na kávovaru nebo uchopení společné konvice s vodou. Během několika úvodních minut se dlaně dotknou desítek různých povrchů, na kterých předtím zanechali stopy jiní kolegové. Měli čisté ruce?

Tak tady to žije!

Klávesnice, kancelářská myš, firemní sluchátka i dotykové obrazovky platí za výrazná ložiska mikroorganismů. Vědci při laboratorních rozborech zjistili něco, z čeho naskakuje husí kůže. Podle nich běžně používaná klávesnice v administrativní kanceláři nese výrazně vyšší koncentraci bakterií než záchodové prkénko (1). Pravidelná desinfekce u pracovních stolů bohužel schází a nečistoty se nekontrolovaně šíří po celém prostoru.

Bakterie také dodržují pracovní dobu

Sdílení výbavy, jako jsou telefonní headsety, mikrofony nebo grafické tablety, vytváří přímý kanál pro přenos infekcí v rámci jednoho týmu. Četné mikrobiologické rozbory povrchů ve firemních objektech odhalily přítomnost potenciálně patogenních kmenů, a to včetně zlatého stafylokoka (2). Zaměstnanci si tyto mikroby přenášejí prsty do obličeje, k ústům i očím. Odtud plynou nepříjemné kožní záněty, vyrážky nebo podráždění dýchacích cest. Cílený hygienický režim zaměřený na čištění dotykových ploch přitom prokazatelně snižuje celkovou nemocnost v kolektivu.

Vysušené sliznice a zrádná vzduchotechnika

Moderní klimatizační jednotky pomáhají udržovat stabilní teplotu v místnostech, současně však zásadním způsobem odebírají ze vzduchu přirozenou vlhkost. Dlouhodobý pobyt v prostředí s nízkou relativní vlhkostí vzduchu přímo škodí zraku i dýchací soustavě. Odborná pozorování zaměřená na dopady vysušeného vzduchu prokázala, že tento stav způsobuje vysychání slzného filmu, syndrom suchého oka a zvýšenou náchylnost vůči virovým nákazám (3).

Chabá údržba končí zamořením všeho a všech

Opomíjená údržba filtrů ve vzduchotechnice je neodpustitelná, protože přispívá k rozptylu prachových částic, spor plísní a alergenů do celého prostoru.

„Lidé věnují obrovskou pozornost viditelné špíně na podlaze, avšak zcela přehlíží čistotu vzduchu a předmětů, kterých se pravidelně dotýkají,“ nechápe americký mikrobiolog Charles Gerba (4). Důsledné větrání okny společně s poctivou údržbou filtrů tvoří základ zdravého vnitřního prostředí.

Umělé osvětlení si se spánkem moc nerozumí

Řada kancelářských prostor trpí nedostatkem přirozeného denního jasu a spoléhá na celodenní zářivkové osvětlení. Nevhodné světelné zdroje s vysokým podílem modré složky matou cirkadiánní rytmus a negativně ovlivňují tvorbu klíčových hormonů. Zaměstnanci vystavení výhradně umělému světlu vykazují večer podstatně horší kvalitu spánku a přes den vyšší úroveň únavy (5). Je to dáno tím, že tělo ztrácí jasný orientační bod pro odlišení doby aktivity od času určeného k regeneraci.

Absence přirozeného slunečního svitu nepůsobí dobře ani na psychickou pohodu, náladu a schopnost soustředění na složité úkoly. Užitečnou změnou bývá posunutí stolu blíže k oknu nebo instalace plnospektrálních žárovek věrně imitujících denní světlo.

Akustický stres si srdce odnese

Sdílené velkoprostorové kanceláře s sebou přinášejí nekončící hluk, hlasité telefonáty a průběžné vyrušování od soustředěné práce. Trvalý akustický smog drží nervovou soustavu v permanentním napětí. Dlouhodobá expozice zvyšuje hladinu stresových hormonů v krevním oběhu, což zatěžuje srdečně-cévní systém (6). Instalace odhlučňovacích panelů, zónování kanceláří nebo zavedení pravidel tichého provozu přináší výrazné zlepšení pracovních podmínek. Systémová péče o pracovní prostředí přináší výsledky v podobě nižší frustrace a vyšší spokojenosti celého týmu.

Sedavý způsob života neškodí jen zádům

Dlouhé hodiny strávené bez hnutí v jediné pozici jsou extrémní zátěží pro celý pohybový aparát. Nesprávně nastavená výška židle, špatný sklon monitoru a chybějící opora bederní páteře vedou k chronickým bolestem krční páteře a ramen. Špatné zakřivení páteře při sezení stlačuje vnitřní orgány v břišní dutině, což zhoršuje i trávení a omezuje hluboké dýchání. Nedostatek pohybu během dne zároveň zpomaluje krevní oběh v dolních končetinách, čímž narůstá riziko vzniku křečových žil.

Zařazení krátkých přestávek na protáhnutí každou hodinu, změna polohy nebo občasná práce vestoje pomáhají zmírnit svalové napětí. Protažení ztuhlých zad a několik hlubokých nádechů dokáže rychle vrátit energii i soustředění bez nutnosti sahat po kofeinových stimulantech.

Jak proměnit kancelář v bezpečnější prostor?

Náprava nevhodných podmínek je pro zdraví nutností. Naštěstí se to obejde bez stavebních úprav i složité reorganizace. Základ spočívá v nastavení jasných pravidel osobní hygieny a pravidelné údržby osobního stolu. Každodenní otření klávesnice, myši a telefonu dezinfekčním ubrouskem výrazně omezí množství mikrobů v bezprostředním okolí. Osobní sluchátka nebo vlastní výbava k počítači také zamezí zbytečnému přenosu infekcí. Už ji máte?